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Bacardi

Careers at Bacardi

Analista de Comercio Exterior

Job Name

Analista de Comercio Exterior

Country:

Mexico

City:

Tultitlan, Mexico

Function:

Operations - Supply Chain - Logistics - Procurement

Reporting Line:

Foreign Trade & Customer Service Manager

Job type:

Full time

Lead recruiter:

Magali Jimenez

About the role

¿QUÉ ES LO QUE HACE UN AUXILIAR DE COMERCIO EXTERIOR?

El Auxiliar de Comercio Exterior es responsable de dar soporte administrativo al Customer Service Representative LAC y Coordinador de Exportaciones, dentro de cada uno de los procesos de Exportación, bajo los más altos estándares de calidad, apegado a las políticas y procedimientos del área/compañía, brindando el mejor nivel de servicio. Asegurando el cumplimiento al marco regulatorio aduanal para todas las operaciones de comercio exterior a través del monitoreo y coordinación con Agente Aduanal.

ACERCA DE TI

Si eres uma persona organizada que disfruta trabajar em equipo. Cuentas con estúdios de  licenciatura en Comercio Internacional, Negocios Internacionales o afín y más de un año de experiencia en áreas de Comercio Exterior en la industria Alimenticia o de  Exportaciones a Latinoamérica, esta oportunidad es para ti.

Responsibilities

  • Dar soporte administrativo al CSR LAC y Coordinador de Exportaciones.
  • Dar soporte a la coordinación de los embarques de exportación: Solicitud de booking, carga, despacho, arribo e ingreso al puerto de destino, así como el seguimiento a cualquier situación que se presente con transportistas, navieras, freight forwarders y/o clientes.
  • Emite y envía documentación de pedidos a clientes en el extranjero para el proceso de importación de órdenes, registros sanitarios y/o permisos especiales.
  • Emite y envía documentos para agentes aduanales, navieras y freight forwarders asegurando el correcto proceso de exportación.
  • Revisión de Bill of Ladings.
  • Gestiona el archivo electrónico de comercio exterior.
  • Emite órdenes de compra para los diferentes servicios que requiera el área (agentes aduanales, dependencias gubernamentales, gestores, etc).
  • Solicitar Pagos a BES para trámites ante COFEPRIS y demás dependencias de gobierno.
  • Dar seguimiento al envío de documentos para todos los clientes de LAC, asegurando una correcta y oportuna recepción para la importación de los productos en destino.
  • Mantener las bases de datos para el cálculo de indicadores (OTIF Embarques / Documental).
  • Realizar desglose de montos y condiciones en factura de acuerdo con Incoterm.
  • Apoyo en la creación de Tickets para la obtención de los Transfer Prices para LAC y actualización de Master Data de Clientes.
  • Apoyo en la preparación y envío (documentación) de muestras al extranjero.
  • Asegura que los documentos del Sistema de Gestión Integrado estén actualizados a los procesos actuales.
  • Apoyo en la gestión de todas las quejas correspondientes a distribución de clientes de manera adecuada y oportuna en colaboración con el equipo de Calidad.
  • Asegurar el cierre de la queja de manera efectiva y eficiente.

Skills and Experience

CUALIDADES PERSONALES:
  • Organización
  • Comunicación Efectiva
  • Trabajo en Equipo 
  • Enfoque al Cliente 
  • Enfoque a Calidad
OTROS:
  • Idiomas: Inglés 90 %
LAS HABILIDADES Y LA EXPERIENCIA NECESITADAS PARA CREAR TU LEGADO:
  • Ley Aduanera.
  • TIGIE.
  • Incoterms.
  • Proceso de despacho de Exportación e Importación.
  • Tratados de Libre Comercio y Sistema Armonizado.
  • Manejo de Microsoft Office.
  • SAP (deseable).
  • 1 año mínimo en áreas de Comercio Exterior. 
  • Deseable experiencia en Industria Alimenticia y Exportaciones a Latinoamérica.

Our culture

We share the passion and entrepreneurial flair of our founder and are guided by our three culture pillars - Fearless, Family and Founders, they inspire our Primos to be the best they can be and drive us forward in all we do. But what does this mean?

·       Being Fearless; means adopting an agile mindset, being comfortable trying new things and taking risks. We are empowered to question, challenge and innovate.

·       Family; We treat each other, and our communities, like Family. Always.

·       Founders; The spirit of entrepreneurship is at the heart of everything we do. We see the business as if it’s our own. We do the right thing for the business and we all take accountability for our work.

When you join Bacardi, you become part of our family and gain more than just a job.


Disclaimer: Bacardi is an equal opportunity employer that values workforce diversity. Diversity is core to our business: by embedding diversity into all aspects of our culture, we maximize the opportunity to achieve sustainable business success and growth. The duties and responsibilities described in the role profile might not be a comprehensive list.