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Bacardi

Careers at Bacardi

Auxiliar de servicios generales

Job Name

Auxiliar de servicios generales

Country:

Mexico

City:

Tultitlan, Mexico

Function:

Finance - Administration

Reporting Line:

Controlling Coordinator

Job type:

Full time

Lead recruiter:

Diana Retana Dorantes

About the role

Your Opportunity

Como auxiliar de servicios generales, serás responsable de asegurar los procesos y la ejecución de los controles de Bacardi, alineado siempre a sus políticas y apegado a nuestro valor de hacer lo correcto.

About You

Si eres una persona estructurada, metódica e interesada en conocer el mundo de Finanzas para tu desarrollo y crecimiento, ¡esta posición es para ti! Tendrás interacción con áreas y equipos multifuncionales y coordinarás proveedores.

Responsibilities

With our Consumer at the heart, your key focus will be to:
  • Control de facturación y proceso de pago a proveedores de Servicios 
  • Administrar y controlar la flotilla de autos y tarjetas de gasolina de la compañía
  • Ser punto de contacto para usuarios de Leasing y proveedores de Servicios para el seguimiento y solución de casos 
  • Ejecución de presupuestos y análisis de gastos de Servicios Generales 
  • Mantener la flotilla vehicular disponible y en óptimas condiciones
  • Ejecución de auditorías internas y externas, nuevas implementaciones, proyectos, etc  
  • Conocimiento y revisión de controles de acuerdo a las políticas internas vigentes 
  • Elaboración de reportes de gastos, tales como gasolina, autos, mensajería, archivo, etc.
  • Asegurar y analizar el correcto uso de las herramientas de trabajo de la compañía por parte de los usuarios
  • Ejecución de procesos bancarios en sucursal
  • Soporte de mensajería en casos de requerimientos especiales 

Skills and Experience

The Skills & Experience needed to create your legacy
  • Conocimiento de paquetería Microsoft office (Excel intermedio)
  • Habilidad para analizar, diagnosticar y resolver problemas 
  • Comprometido
  • Tolerante
  • Manejo de trabajo bajo presión 
  • Trabajo en Equipo
  • Estabilidad laboral 
Personal Qualities
  • Al menos 2 años de experiencia en posiciones como Auxiliar Administrativo 
  • Pensamiento analítico y estructurado 
  • Habilidades de comunicación
  • Experiencia trabajando con Share Services
  • Habilidad de trabajo en equipo
  • Se requiere licencia de manejo vigente y conducir autos STD y AUT

Our culture

We share the passion and entrepreneurial flair of our founder and are guided by our three culture pillars - Fearless, Family and Founders, they inspire our Primos to be the best they can be and drive us forward in all we do. But what does this mean?

·       Being Fearless; means adopting an agile mindset, being comfortable trying new things and taking risks. We are empowered to question, challenge and innovate.

·       Family; We treat each other, and our communities, like Family. Always.

·       Founders; The spirit of entrepreneurship is at the heart of everything we do. We see the business as if it’s our own. We do the right thing for the business and we all take accountability for our work.

When you join Bacardi, you become part of our family and gain more than just a job.


Disclaimer: Bacardi is an equal opportunity employer that values workforce diversity. Diversity is core to our business: by embedding diversity into all aspects of our culture, we maximize the opportunity to achieve sustainable business success and growth. The duties and responsibilities described in the role profile might not be a comprehensive list.