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Bacardi

Careers at Bacardi

HR Expert - Administration

Job Name

HR Expert - Adminstration (Hamburg)

Country:

Germany

City:

Hamburg

Function:

Human Resources

Job type:

Part time

Lead recruiter:

Christopher Hütte

About the role

In dieser Rolle bist Du verantwortlich einen Mehrwert zu schaffen, durch die gewissenhafte Ausführung von HR-administrativen Prozessen, sowie als eine Vorbildfunktion einzunehmen, um als ein serviceorientierte Personalabteilung zu fungieren.

Deine Steuerrechtlichen Kenntnisse, die Fähigkeit vertrauensbasierte zwischenmenschliche Beziehungen zu gestalten, sowie die Fähigkeit eine zuverlässiges Mindset zu behalten sind die Schlüssel zum Erfolg in dieser Rolle.
  • Du wirst verantwortlich sein für die korrekte und zeitgerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung von unseren Primos
  • Du bist die erste Kontaktperson für alle HR-Administrativen Themen z.B.: Verträge, Zeugnisse, Abwesenheit, etc.
  • Du wirst eine unterstützende Rolle einnehmen in anspruchsvollen und wechselnden HR-Projekten
Bitte beachte, dass diese Rolle als Teilzeit mit 20 – 30 Stunden pro Woche und flexibler Einteilung vorgesehen ist.

Key accountabilities and responsibilities

  • Mit stets offenem Ohr und gutem Gespür liegt es bei Dir, unsere Primos administrativ zu begleiten und zu betreuen
  • Einer Deiner wichtigsten Aufgaben in unserer Bacardi Familie wird es sein, die Lohnabrechnung gewissenhaft, ordnungsgemäß und mit großer Freude vor- und nachzubereiten sowie unsere Primos in allen unseren HRrelevanten Systemen up-to-date zu halten
  • Im Detail für das Große und Ganze vergisst Du nicht eine zeitgerechte Kommunikation mit den
  • Sozialversicherungsträgern, unseren externen Dienstleistern, sowie die interne Zusammenarbeit mit Finance & Controlling
  • Du hast viel Spaß daran ad-hoc Projekte zu betreuen, Statistiken aufzustellen und auszuwerten, Rechnungen und Gebührenbescheide zu prüfen sowie interne und externe Audits eigenständig zu begleiten
  • Du machst der Bacardi HR- Abteilung als serviceorientierter Dienstleister alle Ehre, bietest auch Beratung in lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen und stellst Zeugnisse und Bescheinigungen aus
  • Du unterstützt unsere HR Direktorin DACH bei Projektarbeiten

Measures of success

To be discussed

Critical experiences for success

  • Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und der Personalabrechnung
  • Kenntnisse im Arbeits – und Sozialversicherungsrecht
  • Selbständige Arbeit mit MS Office und hohe IT Affinität
  • Sorgfältige, flexible und gewissenhafte Arbeitsweise auch in lebhaften Situationen
  • Ausgeprägte Serviceorientierung gepaart mit Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
  • Deutsch und Englisch sind ein Muss

Our ways of working

Our family legacy has positively influenced our ways of working and has shaped the values to which our employees aspire. We’re caring, like a family, and not only internally, but also in the wider communities in which we operate. This is demonstrated by our commitment to both act responsibly and promote the choice to drink responsibly. We trust one another, and through that trust are able to forge strong teams and networks that empower our matrix organization structure. We’re passionate, reflecting our Latin heritage, and this means that we commit more than just time to our work: we commit energy, heart and soul. We are dedicated to being a role model in our industry, and we approach everything we do with Integrity First. Together, our values help us create what we’re most proud of: our True Heart and Winning Spirit – both in our home markets and across the world.