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Bacardi

Careers at Bacardi

Junior Innovation & Co-Packing Planner (w/m/d) Vienna

Job Name

Junior Innovation & Co-Packing Planner (w/m/d) Vienna

Country:

Austria

City:

Vienna

Function:

Supply Chain & Logistics

Reporting Line:

Planning & Logistics Manager ALPS

Job type:

Full time

Lead recruiter:

Claudio Zuccarello

About the role

ÜBER DIE ROLLE
Innovation, Value Added Service & Stammdaten, eine spannende Kombination von Rollen.
Ein großer Teil Deiner Verantwortung besteht darin, alle Supply-Chain-Aktivitäten im Zusammenhang mit der Einführung von neuen Produkten zu koordinieren, um eine erfolgreiche, pünktliche & vollständige Markteinführung zu gewährleisten. 

Als Co-Packing -Planer koordinierst Du, in enger Zusammenarbeit mit dem Marketing & Vertriebsteam die Planung und Durchführung aller Co-Packing-Aktivitäten. 
Des Weiteren ist es Deine Aufgabe, korrekte Stammdaten rechtzeitig zu erstellen, da Stammdaten eine Schlüsselrolle für fast alle Abwicklungen/ Analysen von Geschäftsprozessen spielen, und eine hohe Relevanz im bilateralen Austausch mit Kunden haben. 

Deine Rolle ermöglicht die operative Umsetzung unserer Vertriebs- und Serviceziele. 
Als "geborener Netzwerker" bist Du der Hauptansprechpartner für diese verschiedenen Stakeholder. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, braucht es Genauigkeit und Verlässlichkeit, Kommunikation, Koordination- und Organisationtalent. 

Eine ergebnisorientierte Einstellung mit einer ehrgeizigen Vision und persönlichen Zielsetzungen wird Deine eigenen Ziele für Deine erfolgreiche Karriere bei Bacardi ebnen.

Responsibilities

DEINE AUFGABEN – MIT DEM KONSUMENTEN IM HERZEN LIEGT DEIN HAUPTFOKUS AUF:
  • Als Innovation Planner bist du die ersten Ansprechpartner für Neuprodukte inkl. lokale Copacking Artikel und Displays. In regen Austausch mit Key Account Management, Marketing, Demand Planning planst du die notwendigen Schritte, um die Warenverfügbarkeit nach Kundenwusch bzw. Vereinbarung sicher zu stellen.
  • Als Co-Packing Planner bist Du bist verantwortlich für die Planung und Koordination von lokale Pack-Aktivitäten mit dem Logistikdienstleister, in enger Zusammenarbeit mit den internen Stakeholdern aus dem Marketing und Vertrieb. Die Planung erfolgt anhand von Auswertungen von Absatzprognosen und/ oder Kundenabsprachen. Dabei wird der gewünschte Lagerbestand immer im Blick gehalten. Du optimierst die Abläufe und Lagerbestände der eingesetzten Verpackungsmaterialien/Werbematerialien auch um Abschreibkosten zu vermeiden.
  • Kommunikation und Durchsetzungsvermögen zählen zu Deinen Stärken. Du wickelst die Umsetzungspläne mit unserem Logistikdienstleister ab. Proaktiv informierst du und lieferst Lösungsvorschläge bei Änderungen (in Termin, Menge, Umsetzbarkeit).
  • In der Rolle des Master Data Spezialisten übernimmst Du eigenverantwortlich und vollumfänglich die Anlage &; Pflege von Stammdaten (Material in MDG/ SAP) und deren termingerechte Umsetzung, natürlich mit einem Höchstmaß an Akkuratesse und Verlässlichkeit
  • Du hast jederzeit einen sehr guten Überblick über diese Daten und Einstellungen und bist auch der Bereitsteller logistischer Daten für Salesfolder
  • Neben dem Tagesgeschäft runden diverse Reportinganforderungen und die Pflege des externen GDSN Datenpools Deine Aufgaben ab
  • Deine Rolle ist in unserer Supply Chain Organisation integriert und Du arbeitest sehr eng mit den Vertriebskollegen, Marketing und dem Customer Service zusammen

Skills and Experience

DEINE FÄHIGKEITEN – FOLGENDE ERFAHRUNGEN & FÄHIGKEITEN BRINGST DU MIT: 
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einem multinationalen Umfeld
  • Um erfolgreich in dieser Aufgabe zu sein, bringst Du ein ausgeprägtes ganzheitliches Prozessverständnis mit, Die Bedeutung von Stammdaten und deren Korrektheit ist Dir bewusst
  • Akkuratesse und Verlässlichkeit zeichnen Dich aus, und Dein Lösungsorientiertes Denken und Deine analytischen Fähigkeiten helfen Dir bei der Umsetzung von Zielvorgaben
  • SAP (MDG), BI und gute Excel Kenntnisse sind erforderlich, um direkt mit den neuen Aufgaben starten zu können
  • Du kannst Prioritäten zu setzen sowie autonom und eigenverantwortlich arbeiten. Wir wünschen uns eine schnelle Auffassungsgabe und jemanden, der gern eigenständig, als auch im Team arbeitet
  • Englisch Kenntnisse sind erforderlich, um sich mit den internationalen Kollegen & Ansprechpartnern auszutauschen
DEINE SCHLÜSSELKOMPETENZEN – DAMIT WIRST DU BEI UNS ERFOLGREICH SEIN:
  • BELONGING: Du bist in der Lage, eine Kultur der „Zugehörigkeit" zu schaffen, in der sich die Menschen für das, wer sie sind, was sie tun & wer sie werden können, geschätzt fühlen.
  • SELF-AWARENESS: Du verfügst über ein hohes Maß an Selbstwahrnehmung, bist reflektiert und kennst Dich selbst sehr gut und verstehst sowohl Deine eigenen Stärken & Schwächen als auch Deinen Einfluss auf andere.
  • PEOPLE AGILITY: Du verfügst über eine ausgeprägte Fähigkeit, Menschen zu verstehen und mit ihnen umzugehen und schwierige Situationen zu meistern, um erfolgreiche Teamarbeit zu nutzen und zu steigern.
  • RESULTS AGILITY: Du inspirierst andere Menschen & Teams dadurch, dass Du von Anfang an ergebnisorientiert arbeitest. Du schätzt verschiedene Wege zum Erfolg, was das Vertrauen in Dich selbst und andere stärkt.
  • MENTAL AGILITY: Du kannst kritisch denken, um komplexe Probleme zu durchdringen und die Möglichkeiten zu erweitern, indem Du neue Verbindungen suchst. Du denkst strategisch und bist gleichzeitig umsetzungsorientiert und bringst Kreativität in die Herausforderungen ein, mit denen Du konfrontiert wirst.
  • CHANGE AGILITY: Du bist von Natur aus neugierig, experimentierfreudig und in der Lage, mit den Veränderungen derUmwelt effektiv umzugehen. Du bringst eine wachstums- und lernorientierte Einstellung mit: Du bist bereit Dinge auszuprobieren, zu stolpern, aus Erfahrungen zu lernen und sie anzuwenden
DEINE VORTEILE – TEILE UNSEREN GRÜNDERGEIST & LEIDENSCHAFTLICHE ZUSAMMENARBEIT:
  • Einarbeitung durch ein bereichsübergreifendes, teilweise internationales Team und ein großes Portfolio an persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven
  • Flexibles Arbeitszeitmodell durch nutzerfreundliches Tracking per Workday App: Anspruch auf stundenweisen Abbau von Mehrarbeit
  • BE WHERE YOU NEED TO BE: Flexibles Arbeitsortmodell, das neben Kollaboration & Vernetzung im Büro vor Ort unsere mobile Tätigkeit fördert.
  • MY INSPIRIT DAY: Wir schenken allen Bacardi Primos weltweit jedes Jahr 1 vollen Tag, an dem Du dich ehrenamtlich für soziale Projekte engagieren kannst, um unserer Gemeinschaft etwas zurückzugeben
  • PRIMO BOTTLE SHOP: Nutze Mitarbeiterkonditionen für die beliebtesten Produkte unseres Marken-Portfolios

Our culture

We share the passion and entrepreneurial flair of our founder and are guided by our three culture pillars - Fearless, Family and Founders, they inspire our Primos to be the best they can be and drive us forward in all we do. But what does this mean?

·       Being Fearless; means adopting an agile mindset, being comfortable trying new things and taking risks. We are empowered to question, challenge and innovate.

·       Family; We treat each other, and our communities, like Family. Always.

·       Founders; The spirit of entrepreneurship is at the heart of everything we do. We see the business as if it’s our own. We do the right thing for the business and we all take accountability for our work.

When you join Bacardi, you become part of our family and gain more than just a job.

Disclaimer: Bacardi is an equal opportunity employer that values workforce diversity. Diversity is core to our business: by embedding diversity into all aspects of our culture, we maximize the opportunity to achieve sustainable business success and growth. The duties and responsibilities described in the role profile might not be a comprehensive list. 

U.S. applicants have rights under Federal Employment Laws.