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Bacardi

Careers at Bacardi

Master Data Specialist (w/m/d)

Job Name

Master Data Specialist (w/m/d)

Country:

Germany

City:

Hamburg

Function:

Supply Chain & Logistics

Reporting Line:

Customer & Logistics Manager

Job type:

Full time

Lead recruiter:

Sandra Simon

About the role

Stammdaten sind das Herzstück von integrierten Systemen und Prozessen. 
Ein großer Teil Deiner Verantwortung besteht darin, korrekte Stammdaten rechtzeitig zu erstellen, da Stammdaten eine Schlüsselrolle für fast alle Abwicklungen/ Analysen von Geschäftsprozessen spielen, und eine hohe Relevanz im bilateralen Austausch mit Kunden haben. Deine Rolle ermöglicht die operative Umsetzung unserer Vertriebs- und Serviceziele. Du erstellst, verstehst und hinterfragst Daten in enger Interaktion und Kommunikation mit dem Vertriebsteam, den Supply-Chain-Kollegen sowie der internationalen Stammdaten-Community‘. Als "geborener Netzwerker" bist Du der Hauptansprechpartner für diese verschiedenen Stakeholder. Du übernimmst die Verantwortung für Daten in deren gesamten Lebenszyklus: von der Einführung bis zur Beendigung und sorgst mit sauberen Datensätzen für bestmögliche Transparenz. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, braucht es Genauigkeit und Verlässlichkeit, Kommunikation, Koordination- und Organisationtalent. Expertise in Systeme wie MDG / SAP & Excel sowie einem hohen Maß an Verständnis der Prozesse, die von Stammdaten beeinflusst / gesteuert werde, bringst Du mit. Eine ergebnisorientierte Einstellung mit einer ehrgeizigen Vision und persönlichen Zielsetzungen wird Deine eigenen Ziele für Deine erfolgreiche Karriere bei Bacardi ebnen.

Responsibilities

DEINE AUFGABEN – MIT DEM KONSUMENTEN IM HERZEN LIEGT DEIN HAUPTFOKUS AUF:
  • In der Rolle des Master Data Specialist übernimmst Du eigenverantwortlich und vollumfänglich die Anlage & Pflege von Stammdaten (Kunden, Konditionen, Lieferanten, Material in MDG/ SAP) und deren termingerechte Umsetzung (z.B.: Preiserhöhungen und Jahresgespräche), natürlich mit einem Höchstmaß an Akkuratesse und Verlässlichkeit
  • Du hast jederzeit einen sehr guten Überblick über diese Daten und Einstellungen und bist für die lokalen Ansprechpartner ein kompetenter und unerlässlicher Ratgeber bei System- und Strukturänderungen, wie z.B. der Zuordnung neuer Kundenhierarchien und Absatzkanäle, als auch der Bereitsteller logistischer Daten für Salesfolder
  • Du agierst verantwortlich als KeyUser bei Prozessanpassungen / -veränderungen und vertrittst die Deutsche Marktgesellschaft in internationalen Projekten
  • Zu Deinen Aufgaben gehört ebenfalls die ordnungsgemäße Dokumentation nach Maßgabe der Compliance Regeln und regelmäßiges SOX Reporting zur Sicherstellung von adäquater Qualität und der Risikoüberwachung
  • Durch regelmäßige Analysen & Auswertungen (SAP, BI) arbeitest Du permanent an der Beseitigung von Stammdaten-Unstimmigkeiten, der Verbesserung unserer KPI‘s und unseren Prozessen, wozu Du Serviceanforderungen in einem Ticketverwaltungssystem erstellst, und diese begleitest, bis eine Lösung erarbeitet ist
  • Neben dem Tagesgeschäft runden diverse Reportinganforderungen und die Pflege des externen GDSN Datenpools Deine Aufgaben ab
  • Deine Rolle ist in unsere Supply Chain Organisation integriert und Du arbeitest sehr eng sowohl mit den lokalen Vertriebskollegen und dem Customer Service zusammen als auch mit der internationalen Master Data Community

Skills and Experience

DEINE FÄHIGKEITEN – FOLGENDE ERFAHRUNGEN & FÄHIGKEITEN BRINGST DU MIT:
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ Studium und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einem multinationalen Umfeld
  • Du hast Erfahrungen im Bereich Stammdaten/ Stammdatenmanagement
  • Um erfolgreich in dieser Aufgabe zu sein, bringst Du ein ausgeprägtes ganzheitliches Prozessverständnis mit, die Bedeutung von Stammdaten und deren Korrektheit ist Dir bewusst
  • Akkuratesse und Verlässlichkeit
  • SAP (MDG), BI und gute Excel Kenntnisse sind erforderlich, um direkt mit den neuen Aufgaben starten zu können
  • Du kannst Prioritäten setzen sowie autonom und eigenverantwortlich an Projekten arbeiten
  • Du bist in der Lage, logisch zu denken und kannst Dich auch in Englischer Sprache ausdrücken

Our culture

We share the passion and entrepreneurial flair of our founder and are guided by our three culture pillars - Fearless, Family and Founders, they inspire our Primos to be the best they can be and drive us forward in all we do. But what does this mean?

·       Being Fearless; means adopting an agile mindset, being comfortable trying new things and taking risks. We are empowered to question, challenge and innovate.

·       Family; We treat each other, and our communities, like Family. Always.

·       Founders; The spirit of entrepreneurship is at the heart of everything we do. We see the business as if it’s our own. We do the right thing for the business and we all take accountability for our work.

When you join Bacardi, you become part of our family and gain more than just a job.


Disclaimer: Bacardi is an equal opportunity employer that values workforce diversity. Diversity is core to our business: by embedding diversity into all aspects of our culture, we maximize the opportunity to achieve sustainable business success and growth. The duties and responsibilities described in the role profile might not be a comprehensive list.